上海健康医学院重要事项交办催办督办的规定（试行）
为了切实提高办事效率和工作质量，确保学校重大决策及重要工作部署得以顺利实施，经研究特制定本规定。
一、交办
（一）交办内容
1、以学校名义发文安排的事项；
2、校长办公会和其它重要会议布置的工作；
3、校领导接待日受理事项；
4、领导批示和交办的事项；
5、其他交办的事项。
（二）交办程序
1、学校确定的各项重大工作、重点工程、重要项目及重要安排编制成文件并交相关部门办理；
2、校长办公会和其它重要会议布置的工作、领导批示和交办的事项，以交办单的形式交办；
二、催办
（一）办事基本要求
承办部门要严格按照交办要求，在规定时限内完成交办任务。对领导批示、重要会议决定等交办事项，完成后须上报办理结果。急办事项要随时报告进展情况。
对一些办理难度较大、确实难以如期完成的事项，承办部门要以书面形式及时反馈，说明原因，并采取相应措施，着力推进。多部门联合办理的事项，应由分管校领导或校长办公室确定牵头部门，并由牵头部门负责报告办理情况。
（二）催办的实施及结果处理
原则上校长办公室每月梳理一次学校交办事项的进展情况，并汇报校领导。凡交办事项在规定期限内没有完成，又没有及时报告情况说明理由的，由校长办公室负责催办。催办次数和催办结果与部门的年度考核挂钩。
三、督办
1、凡重要事项在催办期限内没有完成，又没有及时报告情况说明理由的，将实行督办。
2、在督办过程中，加强与被督办部门之间的沟通与联系。对涉及多部门的事项，部门之间有意见分歧不能解决时，牵头部门应做好协调工作，并向分管校领导及时汇报。
3、在督办过程中，实行首问首办负责制，督办结果将在校长办公会上进行通报。被通报批评的结果，与部门年度考核和负责人考评挂钩。
校长办公室
2015年9月6日