各职能部门、二级学院（部、中心）、附属单位：
为充分发挥档案年鉴存史、资治、育人、交流和宣传功能，确保各类资料及时、准确、完整归档，进一步加强学校文化与校史建设，现将2022上海健康医学院年鉴撰稿及档案立卷归档相关事宜通知如下：
一、年鉴撰稿要求
各单位要本着对历史负责的态度，重视学校年鉴的撰稿工作，确定政治强，业务精、作风严谨细致的人员撰稿（每个条目后署上作者姓名），根据《上海健康医学院年鉴编纂工作暂行办法（试行）》（沪健医〔2016〕53号），结合2021年度（2021年1月-2021年12月）工作重点，所选题材要客观真实，有历史价值，内容全面系统，表述准确完整，文字简练平实。
1.要客观真实反映本单位工作发展变化的大事、要事，认真挖掘典型经验和工作特色，忠实记录教育改革和创新的历史进程。注意当年度撰写的内容与上年度的连贯性。
2.准确把握“年度概况”和单一性“条目”的关系。突出重点，分清层次，统筹兼顾。“年度概况”要求对年度资料进行合理科学的汇总，缜密构思，突出重点，分清层次，统筹兼顾。客观叙述，行文应避免报“流水账”。单一性“条目”内容，要具有典型性，要对单位当年发生的有特色的事件进行选题，一事一条，做到大事不漏，小事不收，力求条目标题简短，内容充实。各单位条目一般不超过8条。
3.各单位精选报送5-8张照片，要求主题鲜明，生动直观，画面清晰，主体形象突出。图片文字说明要写清时间、事件等要素。
4.各单位审稿人要对提供的稿件，包括数据、图表进行审核，避免因多人撰写稿件，内容交叉重复，稿件统一使用word中文软件编辑，使用四号宋体字，A4纸打印，一式一份，须注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并加盖公章。稿件及照片电子版另外需要通过电子邮件发送至dangan@sumhs.edu.cn，在邮件主题上注明撰稿单位及联系人，截稿日期为2022年10月30日。
二、档案立卷归档
各立卷部门根据本部门工作职责和当年工作任务，参照《上海健康医学院档案归档范围和保管期限规定（征求意见稿）》做好立卷工作，认真根据《上海健康医学院文件材料组卷原则》审核归档材料，根据《上海健康医学院档案软件使用说明》完成案卷目录、电子文件等的录入工作。
请各部门兼职档案员将2021年部门档案于2022年11月30日前移交至学校综合档案室。历年应归档但尚未归档的文件材料，请各部门认真检查，查遗补漏，及时归档。如遇特殊情况，不能按时立卷归档的部门，请书面说明不能及时归档原因和延缓期限，经本部门负责人签字、加盖公章后，送交学校综合档案室。
三、档案安全保管与服务
各单位要认真落实档案的消防安全、实体安全、信息安全、网络安全、数据安全等工作措施，切实消除各项安全漏洞和风险隐患，最大限度确保档案实体和信息安全。
E办事预约学校档案查借阅申请，联系人：张毅婷，电话：65881109；
E办事预约人事档案查借阅申请，联系人:吴平，电话：65882038；
地址：北苑1号楼901室，邮箱：dangan@sumhs.edu.cn。
上海健康医学院
党委办公室 校长办公室
2022年10月11日