为充分发挥档案年鉴存史、资治、育人、交流和宣传功能，确保各类资料及时、准确、完整归档，进一步加强学校文化与校史建设，现将2019上海健康医学院年鉴撰稿及档案立卷归档相关事宜通知如下：
一、上报兼职档案员
根据《上海健康医学院档案工作管理办法（试行）》（沪健医〔2016〕41号）要求，各部门需配备好具有较高政治、业务素质并相对稳定的兼职档案员，并将部门档案工作纳入各部门各单位工作计划，纳入有关人员的职责范围，将学校教学、科研、管理各项工作与档案工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。请各部门确定1-2位兼职档案员，于4月12日前将姓名和联系方式上报校办。
二、年鉴撰稿要求
请学校各部门、学院（部）、单位根据《上海健康医学院年鉴编纂工作暂行办法（试行）》（沪健医〔2016〕53号），结合2018年度工作重点，各负其责，归口收集、整理、编辑相关材料，在4月19日前完成组稿上报工作，稿件统一使用word中文软件编辑，使用四号宋体字，A4纸打印，一式一份，须注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并加盖公章。
三、归档范围及要求
各立卷部门根据本部门工作职责和当年工作任务，参照《上海健康医学院档案归档范围和保管期限规定》做好立卷工作，认真根据《上海健康医学院文件材料组卷原则》审核归档材料，根据《上海健康医学院档案软件使用说明》完成案卷目录、电子文件等的录入工作。
请各部门兼职档案员将2018年部门档案于2019年6月30日前移交至校办。历年应归档但尚未归档的文件材料，请各部门认真检查，查遗补漏，及时归档。如遇特殊情况，不能按时立卷归档的部门，请书面说明不能及时归档原因和延缓期限，经本部门负责档案工作的负责人签字、加盖公章后，送交校办综合档案室。
联系人：张毅婷，联系方式：65881109，zhangyt@sumhs.edu.cn，北苑1号楼901室。
党委办公室 校长办公室
2019年4月2日
